Excel vs. software: hoe bewijs je zorgvuldigheid als hoofdaannemer?
Gepubliceerd: 26 augustus 2026
De meeste Vlaamse kmo-hoofdaannemers houden hun ketenaansprakelijkheidsdossier vandaag bij op een van drie manieren: een Excel-bestand, een gedeelde map met e-mails en scans, of gespecialiseerde software. Elke aanpak heeft een prijs — niet alleen in euro's, maar in tijd en risico.
De drie opties naast elkaar
| Excel / gedeelde map | Enterprise-tools (Onyx One, Once For All) | Confyo | |
|---|---|---|---|
| Opzetkosten | Geen | Hoog, vaak met implementatietraject | Vanaf €19/maand, meteen bruikbaar |
| Gebouwd voor | Niets specifiek | Grote ondernemingen, enterprise-inkoop | Vlaamse kmo-hoofdaannemers |
| Automatische herinneringen | Nee | Ja | Ja |
| Tijdgestempeld audittraject | Manueel, foutgevoelig | Ja | Ja |
| Login vereist voor onderaannemer | — | Vaak wel | Nee — magic link |
| PDF-rapport op aanvraag | Manueel samenstellen | Ja | Ja |
| Inhoudingsplicht-herinnering | Nee | Wisselend | Ja, maandelijks |
Waar Excel breekt
Een Excel-bestand werkt zolang je één persoon hebt die het trouw bijhoudt en zolang je maar een handvol onderaannemers hebt. Zodra je met meerdere projecten en onderaannemers tegelijk werkt, breekt dit op drie punten: niemand krijgt automatisch een herinnering, tijdstempels worden manueel ingevoerd (en dus soms fout of vergeten), en bij een controle moet je zelf alles bij elkaar zoeken in plaats van één rapport te kunnen tonen.
Waarom enterprise-tools niet voor elke kmo passen
Onyx One en Once For All zijn sterke platformen, maar gebouwd voor grote ondernemingen met eigen compliance-teams en enterprise-inkoopprocessen — denk aan bedrijven als Bayer of Shell. Voor een kmo-hoofdaannemer met 5 tot 50 werknemers en een tiental onderaannemers is dat vaak overgedimensioneerd, zowel in prijs als in complexiteit.
Waar Confyo zich positioneert
Confyo is gebouwd specifiek voor de Vlaamse kmo-hoofdaannemer: geen implementatietraject, geen login vereist voor je onderaannemer (enkel een beveiligde uploadlink), en een prijs die past bij een bedrijf van 5 tot 50 werknemers in plaats van een multinational.
Benieuwd hoe Confyo dit voor jouw bedrijf zou aanpakken?
Ontdek Confyo