Ketenaansprakelijkheid in Vlaanderen: volledige gids voor hoofdaannemers

Gepubliceerd: 26 augustus 2026

1. Wat is de Vlaamse ketenaansprakelijkheid

Sinds 1 januari 2026 geldt in Vlaanderen een uitgebreide zorgvuldigheidsplicht voor hoofdaannemers die werken met onderaannemers die derdelanders (personen van buiten de EU/EER) tewerkstellen. Als hoofdaannemer moet je specifieke documenten opvragen en bewaren, en bij weigering melden bij de Vlaamse Sociale Inspectie.

2. Voor wie geldt ze

De verplichting geldt voorlopig in vier risicosectoren: bouw, schoonmaak, vlees en koeriersdiensten in opdracht van postdiensten. Het gaat om de relatie met je directe onderaannemer — niet om onderaannemers verderop in de keten.

3. Twee aparte verplichtingen

Het is belangrijk deze niet door elkaar te halen — het zijn twee losstaande verplichtingen met elk hun eigen tijdslijn:

• Documenten verzamelen, vóór de start van de werken — zie onze checklist per situatie en de verklaring op erewoord.
• Schulden controleren, vóór elke betaling — zie onze uitleg over de inhoudingsplicht van 35%.

4. Wat sinds 1 juli 2026 is veranderd

De gedoogperiode liep af op 1 juli 2026. Controles kunnen sindsdien effectief leiden tot sancties. Lees meer in ons artikel over wat er nu concreet verandert, inclusief een stappenplan om een eventuele achterstand in te halen.

5. Sancties bij niet-naleving

Niet-naleving is een strafrechtelijke inbreuk: €4.800 tot €48.000 per betrokken werknemer, oplopend tot €576.000 voor vennootschappen, met een alternatieve administratieve boete van €2.400 tot €24.000. Een volledig overzicht, inclusief wat het verschil maakt tussen een sanctie en een vrijstelling, vind je in ons artikel over boetes bij niet-naleving.

Reageert een onderaannemer niet op je vraag naar documenten? Dan is een melding bij de Vlaamse Sociale Inspectie verplicht — zie hoe die melding werkt.

6. Hoe je dit in de praktijk organiseert

De grootste valkuil is niet onwil, maar organisatie: welke onderaannemer heeft wat al aangeleverd, wie moet nog een herinnering krijgen, en kan je dit bij een controle binnen enkele minuten aantonen? Een Excel-bestand houdt dit een tijd bij, maar schaalt niet zodra je met meerdere onderaannemers en projecten tegelijk werkt.