Verklaring op erewoord: wat moet erin staan?
Gepubliceerd: 26 augustus 2026
Naast specifieke documenten per medewerker, moet je bij elke directe onderaannemer ook een schriftelijke verklaring op erewoord opvragen — ongeacht of die onderaannemer derdelanders tewerkstelt. Dit is het enige onderdeel van de zorgvuldigheidsplicht dat op het niveau van de onderaannemer zelf geldt, niet per medewerker.
Wat de verklaring moet bevestigen
In essentie verklaart je onderaannemer schriftelijk dat hij geen illegaal verblijvende derdelanders tewerkstelt of laat werken op de site — noch als werknemer in loondienst, noch als onderaannemer-zelfstandige. De verklaring moet:
- Schriftelijk zijn (geen mondelinge afspraak of losse e-mailwisseling);
- Ondertekend zijn door een bevoegd vertegenwoordiger van de onderaannemer;
- Dateren van vóór de start van de werken;
- Duidelijk verwijzen naar de identificatiegegevens van de onderaannemer (ondernemingsnummer, naam).
Waarom een los Word-sjabloon vaak niet volstaat
Een verklaring die ergens in een e-mailbox of gedeelde map staat, is moeilijk terug te vinden en nog moeilijker te koppelen aan een tijdstempel bij een controle. Wat telt bij een controle is niet alleen dát je de verklaring hebt, maar ook wanneer je ze ontving, ten opzichte van de startdatum van de werken.
Confyo vraagt de verklaring op erewoord automatisch mee op bij elke nieuwe onderaannemer via de uploadlink, met tijdstempel, en bewaart ze samen met de rest van het dossier — geen aparte map of los sjabloon nodig.
Ontdek ConfyoVeelgestelde vragen
Volstaat een mondelinge bevestiging van de onderaannemer?
Nee, de verklaring moet schriftelijk en ondertekend zijn — een mondelinge afspraak levert geen bewijsbaar dossier op bij een controle.
Moet de verklaring opnieuw ondertekend worden bij elk nieuw project?
De verplichting geldt bij de start van de samenwerking en blijft relevant zolang die loopt; bij twijfel over de actualiteit van een oudere verklaring is een nieuwe ondertekening de veiligste keuze.
Is een sjabloon dat ik online vind rechtsgeldig?
De inhoud telt meer dan de vorm, maar laat een sjabloon dat je structureel gaat gebruiken best aftoetsen bij een jurist of je sociaal secretariaat voor je het op grote schaal inzet.