Gedoogperiode ketenaansprakelijkheid voorbij: wat nu?
Gepubliceerd: 30 juli 2026
Sinds 1 juli 2026 is de gedoogperiode voor de Vlaamse ketenaansprakelijkheid afgelopen. Tot die datum konden hoofdaannemers rekenen op enige soepelheid bij controles. Dat is nu voorbij: de Vlaamse Sociale Inspectie kan vanaf nu effectief sanctioneren wie zijn zorgvuldigheidsplicht niet naleeft.
Ben je als hoofdaannemer nog niet volledig in orde? Dit artikel legt uit wat er concreet verandert, wat je nu meteen moet doen, en hoe je de achterstand het snelst inhaalt.
Wat was de gedoogperiode precies?
De Vlaamse ketenaansprakelijkheid (zorgvuldigheidsplicht bij tewerkstelling van derdelanders door onderaannemers) trad in werking op 1 januari 2026, in de sectoren bouw, schoonmaak, vlees en koeriersdiensten. De overheid voorzag een overgangsperiode tot en met 30 juni 2026 waarin bedrijven konden wennen aan de nieuwe verplichtingen zonder meteen bestraft te worden.
Die overgangsperiode is nu afgelopen. Sinds 1 juli 2026 gelden de volledige sancties: strafrechtelijke boetes tussen €4.800 en €48.000 per werknemer, oplopend tot €576.000 voor vennootschappen, en in ernstige gevallen zelfs gevangenisstraf.
Wat betekent dit concreet voor jou als hoofdaannemer?
Drie zaken zijn sinds 1 juli veranderd:
Controles kunnen nu leiden tot sancties. Waar de Sociale Inspectie voordien nog waarschuwde en tijd gaf om in orde te komen, kan een vaststelling nu meteen een dossier opleveren.
Je zorgvuldigheidsplicht moet aantoonbaar zijn. Het volstaat niet dat je "wel documenten hebt opgevraagd" — je moet kunnen bewijzen wanneer je dat deed, bij wie, en wat je deed toen een onderaannemer niet reageerde. Een e-mail die je zes maanden geleden verstuurde en waarop je nooit antwoord kreeg, is geen zorgvuldigheidsplicht als je daarna niets meer ondernam.
Melding bij de Vlaamse Sociale Inspectie is niet vrijblijvend. Als een onderaannemer na een herinnering nog steeds geen documenten aanlevert, moet je dit melden via het meldingsportaal. Alleen een tijdige melding bevrijdt je van aansprakelijkheid.
Wat moet je nu meteen doen?
Als je zorgvuldigheidsplicht nog niet (volledig) op orde is, hieronder de prioriteiten in volgorde:
- Inventariseer al je actieve onderaannemers in de risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) die derdelanders (kunnen) tewerkstellen.
- Vraag de ontbrekende documenten alsnog op — het is beter nu alsnog te starten dan te wachten tot een controle je dwingt.
- Documenteer elk contactmoment met datum, kanaal en inhoud. Bij een controle is dit je bewijs van goede trouw.
- Stuur een herinnering aan wie niet reageerde, en hou ook dát bij.
- Meld bij de Vlaamse Sociale Inspectie wie na herinnering nog steeds niet in orde is.
- Herhaal dit proces structureel — dit is geen eenmalige actie maar een terugkerende verplichting bij elke nieuwe onderaannemer en elk nieuw project.
Waarom een Excel-bestand hier vaak tekortschiet
Veel hoofdaannemers proberen dit nu bij te houden in een Excel-bestand of een map met e-mails. Dat werkt tot het misgaat: bestanden raken verspreid over meerdere mensen, herinneringen worden vergeten te versturen, en bij een controle moet je binnen korte tijd een sluitend overzicht kunnen tonen — inclusief tijdstempels.
Confyo is gebouwd voor precies dit probleem: je voegt een onderaannemer toe, het platform stuurt automatisch een uploadlink (geen login nodig voor de onderaannemer), jij keurt de documenten goed, en het systeem houdt een tijdgestempeld audittraject bij. Op elk moment kan je met één klik een compliance-rapport genereren dat je bij een controle kan tonen.
Ontdek ConfyoVeelgestelde vragen
Betekent het einde van de gedoogperiode dat ik meteen een boete krijg als ik niet in orde ben?
Niet automatisch — maar een vaststelling bij een controle kan nu wel leiden tot een effectief dossier en sancties, waar dat tijdens de gedoogperiode nog niet het geval was.
Geldt dit voor alle onderaannemers, of enkel wie derdelanders tewerkstelt?
De verplichting geldt specifiek wanneer je als hoofdaannemer werkt met een directe onderaannemer in de risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) die derdelanders (kan) tewerkstellen. Bij twijfel is het aangeraden om de documenten sowieso op te vragen.
Moet ik de authenticiteit van documenten zelf controleren?
Nee — je verplichting is om documenten op te vragen, te bewaren en bij twijfel of weigering te melden. Je hoeft de echtheid niet zelf juridisch te verifiëren.
Wat als mijn onderaannemer weigert documenten te bezorgen?
Stuur een herinnering en documenteer dit. Reageert de onderaannemer nog steeds niet, dan moet je dit melden bij de Vlaamse Sociale Inspectie om zelf gevrijwaard te blijven van aansprakelijkheid.